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            員工報銷費用會計分錄(墊付的費用怎么做賬)
            
      
            
        
        
            日期：2023-04-18 16:49:34   
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            在實際工作中，經常會遇到幫客戶墊付費用的事情發生，或者是員工去買東西，自己墊付費用，尤其是出差的時候，有的公司不能及時分撥預算，員工只能自己先墊付，遇到這種情況，會計應該怎么做相應的賬務處理呢？會計分錄又該怎么做呢？和悅報銷小編一起來看看吧。
            對于員工替公司墊付報銷費，可以參考以下案例：
            如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規定編制轉帳憑證一張，其會計分錄為：
            借：管理費用 1780
            貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600
            現金 180
            出納員付給行政科現金180元，退還行政科經辦人員其墊付的現金180元。
            員工幫客戶墊付費用的會計處理
            1、幫客戶墊付費用時：
            借：應收賬款——某客戶
            貸：銀行存款/庫存現金
            2、客戶還回墊付的費用時：
            借：銀行存款/庫存現金
            貸：應收賬款——某客戶
            員工墊付公司日常費用支出的會計分錄
            1、公司代墊的宿舍空調費用
            借：其他應收款
            貸：庫存現金/銀行存款
            2、公司銷售商品代墊的運雜費用
            借：應收賬款——XX公司
            貸：銀行存款/庫存現金
            3、代墊的宿舍空調費收回
            借：銀行存款/庫存現金
            貸：應收賬款——空調費
            4、代墊的運雜費用收回
            借：銀行存款/庫存現金
            貸：應收賬款——XX公司
            5、員工為公司代墊費用時
            借：其他應收款—代墊公司款
            貸：庫存現金/銀行存款
            當還回墊付款時，其實只要做一個相反的會計分錄對沖就可以了，有的會計人又問，那沒有憑據怎么辦啊，這筆賬還能記嗎？如果收的是現金的話，不用憑據，直接開收據就行了，如果是由對方做費用的賬，那么憑據就需要交給對方。
            說到墊付費用，員工有時候也會幫公司墊付費用，特別是在差旅費用這方面，出現墊付的情況比較多，要做哪些相應的會計處理呢？
            1、員工出差自己墊付差旅費
            借：管理費用——差旅費
            貸：銀行存款/庫存現金
            2、員工回來報銷，但是款項還未支付
            借：管理費用——差旅費
            貸：其他應付款——員工
            3、支付報銷費用時：
            借：其他應付款——員工
            貸：銀行存款/庫存現金
            		
            
        
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            本文來源：http://m.yingyonglm.com/baike/18632.html
            				            
	 
            
	 
            
  
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