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職責分離是什么意思(簡述內部控制出納與會計的職責分離)
日期：2023-03-17 14:46:07
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內部控制作為新時代背景下企業財務管理的重要內容，反映并影響著企業的管理水平以及工作效率，且對企業的經濟收入、轉型發展有著不可忽視的作用。因此，掌握內部控制的幾個重要策略，是企業提高管理水平，進而提升工作效率，最終獲得更多利潤并走上新型發展道路的必由之路。其中，職責分離是內部控制的重要手段。
職責分離是什么意思?所謂職責分離，通俗來說就是不讓一個人掌握一份工作任務的全部流程，通過合理的組織機構設置以產生相互牽制、相互監督的作用。比如，一家公司應雇傭出納與會計，管賬的不管錢，管錢的不管賬。或銷售人員催款、財務人員回款等。假如一家公司的銷售人員又催款又回款，那么這家公司就沒有做好職責分離，即它的內部控制體系是不科學、不正確的。
我們還可以再進一步細化職責分離。職責分離并非如人們想象的只需設立兩個職位這般簡單。如果想要通過職責分離使內部控制體系進一步完善，還需企業管理層掌握財務管理知識與技巧，并合理地進行調度安排。因此，希望下面的實例能夠激活大家的思維，探索出職責分離的精髓。
此外，組織結構控制也是內部控制的重要手段。組織結構可細分為內部組織結構和外部組織結構。內部結構控制是根據企業情況搭建的內部組織結構，各個部門相互合作與監督。如高管或CEO、CFO歸董事會管，董事又是由股東通過股東大會任命;有些大型企業還會設置諸如內控部和審計委員會這樣加強監督控制的部門。
總而言之，內部控制的工作是多方面的，而職責分離是不可不采取的措施。
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