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預付賬款是什么意思(預付賬款的財務處理)
日期：2023-03-17 14:41:18
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一、預付賬款
預付賬款是企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付給供應單位的款項。
預付賬款一般以預付定金的形式存在。
比如，在市場供應緊張或產品生產周期較長等情況下，企業需要提前進行預訂。
此外，有些物資盡管供應充足，但價格波動較大，也有可能采取預訂的方式來規避價格波動的影響。
通常情況下，預付賬款不用貨幣抵償，而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來進行抵償。
對購貨企業來說，預付賬款是本企業預先支付部分貨款而發生的債權，因此，屬于流動資產。簡單理解就是，錢付出去了但貨還沒收到，這是你暫存在別人家的錢，在商品或服務交付前，這錢還是你的。
二、預付賬款怎么做賬
在日常核算中，預付賬款的財務處理需按實際付出的金額入賬。
“預付賬款”借方登記企業向供應方預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款。期末借方余額反映企業向供貨單位、施工單位預付的賬款，貸方余額反映企業應向供貨單位、施工單位補付的賬款。
有時，預付一年的保險費或房租等，應按12個月攤銷，但如果期間正好跨年，比如2022年5月至2023年4月，那么，一年保險費或房租就應該有4個月進入2023年費用，需要記入預付賬款的費用類。
預付賬款少的企業，可以不單獨設置“預付賬款”賬戶，而將預付款直接記入“應付賬款”賬戶的借方，結轉預付款時，再記入“應付賬款”賬戶的貸方。
以上三段內容屬于企業會計分錄事項，如果不了解也不用太過糾結，畢竟如果不是在進行查賬，我們也很難看到企業的會計分錄。
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