辦公用品和辦公費是什么區別

辦公用品:

從字面意思來說，辦公用品是指辦理公務時使用的物品。

所以，從字面意思來說，凡是企業(會計主體)在辦理公務時所使用的一起物品，都叫作辦公用品。企業的公務，包括企業的一切活動，包括日常活動、研發、采購、運輸、倉儲、生產、銷售、售后服務等，都是公務。企業員工辦理上述業務活動，都是“辦公”。企業辦理公務時使用的物品，包括原材料、周轉材料(包裝物、低值易耗品)、固定資產等，除了房產、生產線等固定設施之外的所有有形物，都可以稱之為物品，也都是辦公用品。

如果按上述解釋來確認“辦公用品”的范疇，那就太離譜了、太寬泛了。會計實務中，我們通常所確認的“辦公用品”，是指企業在日常活動、采購、運輸、倉儲、銷售、售后服務等部分公務活動中使用的，排除了固定資產、原材料以及周轉材料中的包裝物之外的物品，即低值易耗品。并且，實務中的辦公用品科目，往往傾向于只確認企業行政管理活動所耗用的辦公用品。

辦公費:

從字面意思來說，辦公費是指為辦理公務而產生的費用，理論上說它應該包含耗用辦公用品而產生的費用。

如前文所述，按廣義理解，企業所有費用都是辦公費(與私人費用相對應的辦公費)。在會計實務中，我們把企業的經營活動所產生的、扣除工資薪金等指向明確的各種費用之外的費用稱為辦公費，即相當于制造費用、銷售費用和管理費用下屬二級科目中的“其他費用”的概念。

但是，一般財務軟件中制造費用、銷售費用和管理費用這三個科目的預設二級科目中，往往已預設了一個“其他”二級科目，這就意味著辦公費二級科目，不能等同于“其它”二級科目，而是被用來專門核算企業的行政活動中產生的辦公費。

03 辦公用品和辦公費有什么異同?

如前所述，辦公費包含辦公用品的耗用，自然地，辦公用品為辦公費的一部分。二者大同小異，但絕不等同。

04 會計實務中怎樣設置類似科目?

在會計實務中，建議在研發支出、制造費用、銷售費用和管理費用等科目下設置“辦公用品”二級或三級科目，用于核算企業在一般公務活動中的辦公用品的消耗。

除辦公用品消耗之外的其他辦公費，能歸入差旅費、通訊費、業務招待費等二級科目的盡量歸入，不能歸入的，可計入“其他”二級科目。

具體見下表：

05 相關會計處理

辦公用品開支的相關會計處理如下：

①購買辦公用品

借：周轉材料-低值易耗品-在庫低值易耗品

貸：銀行存款等

②領用辦公用品

借：周轉材料-低值易耗品-在用低值易耗品

貸：周轉材料-低值易耗品-在庫低值易耗品

③攤銷辦公用品費用

借：研發支出-費用化支出-辦公用品

制造費用-辦公用品

銷售費用-辦公用品

管理費用-辦公用品

貸：周轉材料-低值易耗品-在用低值易耗品

④小微企業采購、耗用低值易耗品不多，管理不嚴格，往往采購后一次性進入費用，這也是可以的

借：研發支出-費用化支出-辦公用品

制造費用-辦公用品

銷售費用-辦公用品

管理費用-辦公用品

貸：銀行存款等

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