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差旅補貼計入什么科目(簡述差旅補貼計入記入差旅費需要符合的規定)

日期:2023-03-17 14:28:05      點擊:

在企業里,經常會遇到給職工發放差旅補貼的情況,很多會計拿不準這個補貼是應該計入差旅費還是福利費,今天我們就給大家講一下這個問題。

我們來舉個例子:員工的交通補助是計入福利費,還是差旅費?看到這樣的問題,很多會計可能直接會說:一定是計入差旅費啊。

其實不然,只有符合規定的職工補貼才可以計入差旅費的,并且不需要發票,還能享受個稅免征的政策。

但是符合規定,指的是什么呢?我們需要從三個方面來看:

1、是否有制度?

作為企業,只有制定了差旅費的報銷制度,并且明確規定了各項補助標準才行。超標準的,一律不能稅前扣除,個稅也不能免征。

2、是否有證據證明?

稅務上很多東西都需要明確的證明文件,差旅費也不例外。員工出差產生的住宿費、交通費、餐費等需要有憑據來證明,并且出差本身也應該有出差記錄證明。

創意配圖:差旅費

3、是否有報銷單據?

如果給員工發放差旅補助,需要有相應的差旅費補助報銷單,單據上需要明確注明出差的天數,補助的標準。作為會計,需要注意的是不要將差旅補助跟工資一塊發,也不要單獨做表發。

如果你發放的差旅補貼不符合上面的三個方面,那么就不能屬于免征個稅的差旅費,而是屬于變相的工資或福利。

像以月為單位發給員工,而且人人有份的大額差旅補助,就是屬于工資性質的補貼、津貼,這種情況下需要并入工資、薪金,計征個稅。

如果發現自己給員工發放的差旅補貼,既不符合上面的三個標準,也不符合工資薪金的條件的話,則應該屬于福利費。

如果想要福利性質的補貼計入工資薪金核算的話,需要同時滿足三個條件:工資薪金制度有,跟工資一塊發,滿足稅法規定的合理性要求。

以上內容,僅供參考,不作為實務操作依據,如有不足,懇請斧正。

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