在財產清查中有時會發生賬實不符的情況，即盤盈或盤虧。盤盈是在財產清查時發現實存數大于帳簿結存量或有物無帳的現象。盤虧是在財產清查過程中發現實存數小于帳簿結存量或有帳無物的現象。兩種情況都需編制分錄進行會計處理。

一、盤盈處理

1．查明原因

對于盤盈的財產要查明原因，分清責任。造成財產盤盈的原因主要有在保管過程可能發生的自然增量；記錄時可能發生的錯記、漏記或計算上的錯誤；在收發領退過程中發生的計量、檢驗不準確等。

2．會計處理

一旦發生財產盤盈，在一定程度上將引起企業單位的資產增加，有關費用（成本）減少，最終導致盈利的增加。

在會計處理應注意如下幾個方面：

（1）會計處理程序

在會計處理時應分兩步進行：

首先應將已查明的財產盤盈數，根據有關原始憑證編制有關記賬憑證，并據以登記有關賬簿，以保證賬實相符。如庫存現金盤點報告表、存貨盤點盈虧報告單等。

其次按盤盈發生的原因和報經批準的結果，根據有關審批意見及書面文件編制記賬憑證，并據以登記入賬，作最后的會計處理。

（2）應用的損益科目

一般地，對于盤盈的固定資產，不再按其原價減估計折舊后的差額計入營業外收入；而是作為對以前期間的會計差錯

（3）過渡科目──待處理財產損溢

當原材料、產成品、現金發生盤盈時，將盤盈的金額借記原材料、庫存商品、現金，盤盈固定資產的原值借記固定資產，估計的已折舊金額貸記累計折舊，貸記待處理財產損溢，待處理財產損溢經過批準后，就轉入管理費用和營業外收入的貸方，即使在編制報表日未經批準，也應先按此處理。

二、盤虧處理

1．查明原因

造成財產盤虧、毀損的原因很多，如在保管過程發生的自然損耗；記錄過程發生的錯記、重記、漏記或計算上錯誤；在收發領退中發生計量或檢驗不準確；管理不善或工作人員失職而造成的財產損失、變質、霉爛或短缺；不法分子貪污盜竊、營私舞弊；自然災害等等。

2．會計處理

一旦發生盤虧、毀損，給企業造成的影響是：在一定程度上引起資產減少，有關費用（成本）增加，最終導致盈利減少。

在會計處理應注意如下幾個方面：

（1）會計處理程序

在會計處理上，也應分兩步進行。

首先應根據有關憑證編制有關記賬憑證，并據以登記有關賬簿，以保證賬實相符。

其次按盤虧、毀損產生的原因和報經批準的結果，根據有關批文編制記賬憑證，并據以登記入賬，作最后的會計處理。

（2）應用的損益科目

一般地，盤虧、毀損的固定資產，按其原價扣除累計折舊，變價收入和過失人及保險公司賠款后的差額計入營業外支出；盤虧、毀損的存貨，扣除過失人或保險公司賠款和殘料價值之后，計入管理費用。如存貨毀損屬于非常損失部分，在扣除公司賠款和殘料價值后，計入營業外支出。

（3）過渡科目──待處理財產損溢

為反映和監督在財產清查中查明的各種財產物資盤盈、盤虧和毀損及其處理情況，應設置“待處理財產損溢”賬戶。本賬戶可設“待處理財產損溢──待處理流動資產損溢”和“待處理財產損溢──待處理固定資產損溢”兩個明細賬戶。

該賬戶借方登記待處理的盤虧、毀損數，及經批準后待處理財產盤盈的轉銷數；貸方登記待處理的盤盈數，及經批準后的待處理財產盤虧、毀損的轉銷數。若余額在借方，表示尚待批準處理的財產盤虧和毀損數；若余額在貸方，表示尚待批準處理的財產盤盈數。

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