一、什么是預付賬款?

預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款不是用貨幣抵債的而是要求供應單位在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償，意思是公司擁有貨物的所有權。

預付賬款在會計核算中是一項流動資產。

預付賬款周轉天數是指企業一定時期內預付賬款收到貨物需要的天數。

預付賬款周轉天數計算公式：

預付賬款周轉天數=360/(銷售成本/預付賬款平均余額)

預付賬款周轉率=銷售成本/預付賬款平均余額

預付賬款平均余額=(期初預付賬款+期末預付賬款)/2

預付賬款周轉天數=360/預付賬款周轉率

二、預付賬款周轉天數指標分析 1、預付賬款的賬齡：在財務報表附注中可以找到。公司的材料、商品采購貨款、工程款等有著不同的時間跨度，一般我們認為賬齡最好且應該在一年以內。為什么要強調一年以內?賬齡越長，償債風險越高，因此預付賬款的賬齡最好在一年以內。比如：某公司90%的預付賬款都在1年以內。

有一個需要特別注意：對于賬齡超過1年的預付賬款，向出租方一次性支付1年以上的租金，比如有些大型百貨公司為爭取長期租賃的優惠可能會提前預付1年以上的租金，這種情況公司一般會說明：

根據企業會計準則，“壞賬準備”科目一般核算的是企業應收款項的壞賬準備，可按應收款項的類別進行明細核算。常見的明細科目有應收賬款、其他應收款等。

作為資產類的往來科目——預付賬款，可能計提壞賬準備不?按道理，預付賬款不計提壞賬準備，賬齡分析也不影響利潤，那么對于賬齡較長的預付賬款供應商不再繼續執行合同的話，應該重新分類為其他應收款，需要對該部分其他應收款計提壞賬準備，影響業績。

2、預付賬款的對象：上市企業在財務報告中會披露預付賬款金額的前五名的供應商名單，有些公司在附注中會把預付賬款金額前五名的供應商名字給我們。當然也有些企業并不會披露名單明細，用“單位1、2...”代替，比如：

上市公司既然提前把錢支付給這些供應商，反映了這些供應商的產品搶手或者是信譽可靠，同時側面反映公司成立時間比較久或者有強大的背景。但是對方注冊時間比較短、規模小，就要注意是否存在關聯交易的情形。

三、預付賬款和存貨的關系?

主要關注預付賬款和存貨的關系，即預先付款之后能不能收到貨物，如果沒有收到貨物就沒法轉為公司的存貨，是不是意味著錢白花了。

預付款項就是錢給了，貨還沒收到。跟應收票據和應收賬款就是貨發了，錢還沒收到正好相反。

簡單的了解一下預付賬款的賬務處理：

1.根據購貨合同的規定向供應單位預付款項時

借：預付賬款

貸：銀行存款

2.收到所購物資，分別按應計入購入物資成本的金額以及按可抵扣的增值稅進項稅額

借：原材料、材料采購、庫存商品等

應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

貸：預付賬款

3.預付價款小于采購貨物所需支付的款項時，應將不足部分補付

借：預付賬款

貸：銀行存款

4.預付價款大于采購貨物所需支付的款項時，對收回的多余款項

借：銀行存款

貸：預付賬款

【提示】預付賬款情況不多的企業，可以不設置“預付賬款”科目，而將預付的款項通過“應付賬款”科目核算。

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