會計(jì)憑證是會計(jì)工作中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

填制和審核會計(jì)憑證在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用： 會計(jì)人員可以根據(jù)會計(jì)憑證對日常大量分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理、分類、匯總，并經(jīng)過會計(jì)處理，為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的會計(jì)信息 通過會計(jì)憑證的審核可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、財(cái)務(wù)收支的方針和計(jì)劃、預(yù)算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性和有效性，可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展，控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效實(shí)施，發(fā)揮會計(jì)管理職能的重要作用 會計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，通過會計(jì)憑證的填制、審核，按一定方法對會計(jì)憑證進(jìn)行整理、分類、匯總，為會計(jì)記賬提供真實(shí)、可靠的依據(jù)，并通過會計(jì)憑證的及時(shí)傳遞對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事實(shí)的進(jìn)行記錄 通過會計(jì)憑證的填制和審核，使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各司其職、各負(fù)其責(zé)，并利用會計(jì)憑證填制和審核的手續(xù)及制度，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

按照會計(jì)憑證填制程序和用途分類，可分為：

1??原始憑證：又稱原始單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用于記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù)，是會計(jì)進(jìn)行核算的原始資料。按其形成分為以下幾種：

外來原始憑證：是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時(shí)，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時(shí)取得的發(fā)票、付款時(shí)取得的收據(jù)等 自制原始憑證：是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。企業(yè)的自制原始憑證可以按其內(nèi)容分為以下幾類： 一次憑證：如商品、材料入庫時(shí)，由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時(shí)，由業(yè)務(wù)部門開出的提貨單等 累計(jì)憑證：如限額領(lǐng)料單 記賬編制憑證：如月末確定已銷商品成本時(shí)根據(jù)庫存商品賬簿記錄所編制的成本計(jì)算表;月末計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時(shí)所編制的制造費(fèi)用分配表以及月末所編制的利潤分配計(jì)算表等 匯總原始憑證：如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等

2??記賬憑證

收款憑證：是用于反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成 付款憑證：是用于反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成 轉(zhuǎn)賬憑證：是反映與貨幣資金收服無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證和記賬編制憑證填制而成 原始憑證的基本要素： 憑證的名稱。表明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類，反映原始憑證的用途 填制憑證的日期。填制憑證的日期一般是業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證，應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn) 填制憑證單位的名稱或填制人姓名 經(jīng)辦人員的簽名或蓋章 接受憑證單位的名稱 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目名稱及有關(guān)的附注說明 數(shù)量、單價(jià)和金額。數(shù)量、單價(jià)和金額主要表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量情況，是原始憑證的核心 原始憑證的填制有三種形式： 根據(jù)實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由經(jīng)辦人員直接填列，如“入庫單”，“出庫單”等 根據(jù)已經(jīng)入賬的有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由會計(jì)人員利用賬簿資料進(jìn)行加工整理填列，如各種記賬編織憑證 根據(jù)若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期匯總填列，如匯總原始憑證 原始憑證填制的一般要求為： 符合實(shí)際情況 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任 填寫內(nèi)容齊全 書寫格式規(guī)范 原始憑證審核的主要內(nèi)容： 審核原始憑證的真實(shí)性 審核原始憑證的合法性 審核原始憑證的合理性 審核原始憑證的完整性 審核原始憑證填寫的正確性 審核原始憑證的及時(shí)性 原始憑證審核結(jié)果的處理： 對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬 對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)項(xiàng)目補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重新填之后，再辦理正式的會計(jì)手續(xù) 對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告 記賬憑證和原始憑證同屬于會計(jì)憑證，但二者存在以下區(qū)別： 原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計(jì)人員填制 原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核無誤后的原始憑證填制 原始憑證僅用于記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理 原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的主要依據(jù) 記賬憑證必須具備的一些基本要素： 填制憑證的日期 憑證編號 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要 會計(jì)科目、記賬方向 記賬金額 所附原始憑證張數(shù) 填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章 記賬憑證的填制要求： 憑證摘要簡明 業(yè)務(wù)記錄明確 會計(jì)科目應(yīng)用準(zhǔn)確 附件完整，數(shù)量準(zhǔn)確 填寫內(nèi)容齊全 憑證按順序編號 記賬憑證的審核主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 內(nèi)容是否真實(shí) 項(xiàng)目是否齊全 科目是否正確 金額是否正確 書寫是否正確

在審核時(shí)，若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)重新編制正確的記賬憑證，將錯(cuò)誤的記賬憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤的，應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”，同時(shí)再用藍(lán)字或黑字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”。如果會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編制一張調(diào)整記賬憑證。調(diào)增金額用藍(lán)字或黑字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤，應(yīng)用藍(lán)字或黑字填制一張更正的記賬憑證。

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