作為剛剛接觸會計賬務的人,常常會搞混應收賬款與預收賬款,同樣是收回來的賬款,到底二者是什么意思,如何做賬,有著什么區別呢?讓我們從以下幾方面來區分應收賬款與預收賬款之間的關系.

應收賬款與預收賬款之間的關系

直白的來說,應收賬款是你應該收而暫時沒有收到的,比如你把東西賣給別人,但是別人還沒給你付錢;而預收賬款是,提前收錢,比如你要把東西賣給別人,東西還沒給他,但是他先把錢給你了.

定義

1.應收賬款

應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等.

應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權.因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關.通常在確認收入的同時,確認應收賬款.

應收賬款表示企業在銷售過程中被購買單位所占用的資金.企業應及時收回應收賬款以彌補在生產經營過程中的各種耗費,保證企業持續經營;對于被拖欠的應收賬款應采取措施,組織催收;對于確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關證明并按規定程序報批后,作壞賬損失處理.

2.預收賬款

預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款.企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減.預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付.

一般包括預收的貨款、預收購貨定金等.企業在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記"預收賬款"賬戶.企業按合同規定提供商品或勞務后,再根據合同的履行情況,逐期將未實現收入轉成已實現收入.

預收賬款的期限一般不超過1年,通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產負債表上,若超過1 年(預收在一年以上提供商品或勞務)則稱為"遞延貸項",單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間.

賬戶設置

1.應收賬款

該賬戶的性質是資產類,用來核算因銷售商品和提供勞務等而發生的應收賬款(即應收賬款的增加),包括應收取的價款,稅款和代墊款等,貸方登記已經收回的應收賬款(即應收賬款的減少).

期末余額如在借方,表示尚未收回的應收賬款;期末余額如在貸方,表示預收的賬款.

該賬戶應按不同的購貨單位或接受勞務的單位設置明細賬戶,進行明細分類核算.

2.預收賬款

該賬戶的性質是負債類,用來核算企業按照合同的規定預收購貨單位訂貨款的增減變動及結余情況.其貸方登記預收購買單位訂貨款的增加,借方登記銷售實現時沖減的預收貨款.

期末余額如在貸方,表示企業預收款的結余額;期末余額如在借方,表示購貨單位應補付給本企業的款項.

該賬戶應按照購貨單位設置明細賬戶,進行明細分類核算.

賬務處理

1.應收賬款

一般處理:

(1)賒銷時:

借:應收賬款

貸:主營業務收入

應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)

(2)收款時:

借:銀行存款

貸:應收賬款

2.預收賬款

(1)銷售未實現時:

借:銀行存款/庫存現金

貸:預收賬款

(2)銷售實現時:

借:預收賬款

貸:主營業務收入

從上述三點得出的對比結論

1.應收賬款是資產類科目

應收賬款指企業因銷售商品、提供勞務等業務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權;

2.預收賬款是負債類科目

預收賬款指企業按照合同規定,向購貨單位預先收取的款項.企業在發貨前預收的貨款,應作為企業的一項負債;

3.銷售的時候先收錢后付貨的是預收賬款,先付貨后收錢的是應收賬款.

應收賬款主要用于賒銷.雖然應收賬款和預收賬款的性質不一樣,但是他們核算的都是銷售業務,而且收錢時都是貸記"應收和預收",發貨時都是借記"預收和應收",所以借貸方核算的內容是一致的;

4.應收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件所產生的債權,對債權人來說是一項資產;

5.預收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件前收取的款項,對收款的企業來說,是一項負債.

應收賬款與預收賬款之間的關系會計學堂小編從定義、賬戶設置、賬務處理對比分析了,大家應該都知道了應收賬款是資產類科目、預收賬款是負債類科目,銷售的時候先收錢后付貨的是預收賬款,先付貨后收錢的是應收賬款.

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