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報銷差旅費會計分錄怎么做(出差回來報銷差旅費分錄)
報銷差旅費會計分錄怎么做?
會計分錄的記錄要點
1、記住記帳規則：
有借必有貸，借貸必相等
2、會計科目分類：
資產、成本、費用類的借方=增加，貸方=減少。
所有者權益、負債、收入類借方=減少，貸方=增加。
報表方面和試算平衡方面注意平衡算式：“資產+費用=負債+所有者權益+收入”
出差回來報銷差旅費分錄怎么做?
一、差旅費的賬戶處理
1、可能計入“制造費用”
比如，制造型企業產品加工過程中，有一個環節需要委外加工，但是企業又不放心受托加工方的質量控制，決定安排生產技術人員到受托方生產現場進行技術指導和現場質量控制。
2、可能計入“在建工程”
企業基建部門為施工建設而發生的差旅費。
3、可能計入“研發支出”
企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費。
4、可能計入“業務宣傳費”
比如，三聚氰胺事件發生后，國人對國產牛奶產生了嚴重不信任感。內蒙古一奶企為了增強國人對其產品的信心，利用暑假，開展了“游內蒙古大草原，參觀XX牛奶廠”的活動，主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。在活動中，奶企承擔了消費者往返內蒙古的差旅費等。
在這一過程中，企業目的就是為了宣傳，實際作用也是宣傳，因此該活動發生的費用應計入“業務宣傳費”。
5、可能計入“業務招待費”
比如，企業為維護客情關系而承擔了客戶到企業的差旅費的。
6、可能計入“董事會經費”
比如，企業獨立董事為行使其獨立董事的職責而發生的差旅費。
二、差旅費的會計分錄處理
1、如果沒有向公司借錢
借：管理費用——差旅費
貸：庫存現金
2、公司提前預借差旅費
(1)、預借時
借：其他應收款——某人
貸：庫存現金
(2)、報銷時
1、全部花完
借：管理費用——差旅費
貸：其他應收款——某人
2、有剩余現金
借：庫存現金
管理費用 ——差旅費
貸：其他應收款 ——某人
3、補款時
借：管理費用 ——差旅費
貸：庫存現金
其他應收款 ——某人
案例分析：
職工李軍出差回來報銷差旅費3000元，余款1000元予以退回，如何編制會計分錄?
員工 借備用金：
借:其他應收款——個人(李軍) 4000
貸：現金銀行存款 4000
員工 報銷：
借：管理費用或銷售費用——差旅費 3000
現金銀行存款 1000
貸： 其他應收款——個人(李軍) 4000
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