應(yīng)付賬款屬于資產(chǎn)負(fù)債表上資金來(lái)源性質(zhì)的科目，在資產(chǎn)負(fù)債表的右邊顯示。應(yīng)付賬款期末一般為貸方余額，表示某時(shí)點(diǎn)日企業(yè)應(yīng)支付還沒(méi)有支付的各種采購(gòu)款項(xiàng)。

一、應(yīng)付賬款科目的核算內(nèi)容。

應(yīng)付賬款是核算企業(yè)因購(gòu)買物料、商品、接受勞務(wù)等采購(gòu)業(yè)務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付款項(xiàng)。比如，企業(yè)購(gòu)入材料，已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，但還沒(méi)有支付采購(gòu)款時(shí)，企業(yè)需要根據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收入庫(kù)單等票據(jù)的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格或暫估價(jià)格進(jìn)行賬務(wù)處理。即，借記 材料采購(gòu) 借記 應(yīng)交稅費(fèi)----應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)，貸記 應(yīng)付賬款-----某公司。

如果企業(yè)在物料采購(gòu)時(shí)，因供貨方少發(fā)貨而出現(xiàn)的損失時(shí)，借記 應(yīng)付賬款----某公司，貸記 待處理財(cái)產(chǎn)損益。

企業(yè)在核算應(yīng)付賬款時(shí)，應(yīng)按照供貨單位(債權(quán)人)來(lái)進(jìn)行明細(xì)科目的核算，以避免企業(yè)在支付采購(gòu)款的過(guò)程中，出現(xiàn)支付錯(cuò)誤，也就是張冠李戴，給企業(yè)帶來(lái)資金方面的損失。

二、應(yīng)付賬款在借方表示什么

按照應(yīng)付賬款科目的性質(zhì)，應(yīng)付賬款科目的余額為貸方。貸方反映應(yīng)付賬款金額的增加，借方反映應(yīng)付賬款金額的減少。

假如，企業(yè)向甲公司購(gòu)進(jìn)物料一批，價(jià)稅合計(jì)為113000元，企業(yè)已經(jīng)辦理物料入庫(kù)并收到發(fā)票，但還沒(méi)有向甲公司付款。則會(huì)計(jì)處理為：

借 材料采購(gòu) 100000元

借 應(yīng)交稅費(fèi)-----應(yīng)交增值稅----進(jìn)項(xiàng)稅 13000元

貸 應(yīng)付賬款-----甲公司 113000元

次月初，企業(yè)按照合同約定的時(shí)間將采購(gòu)款支付給甲公司。則會(huì)計(jì)處理為：借 應(yīng)付賬款----甲公司 113000元 貸 銀行存款 113000元。

因此，應(yīng)付賬款的借方為償還采購(gòu)款的金額，貸方為欠款的金額。也就是借方為欠款的減少，而貸方為欠款的增加，即企業(yè)應(yīng)支付給別人的錢。

也就是說(shuō)，某時(shí)點(diǎn)日的期末余額如果是貸方余額說(shuō)明企業(yè)欠別人的資金;而如果期末為借方余額，說(shuō)明預(yù)付給供應(yīng)商的貨款或多付給其他企業(yè)的款項(xiàng)，以及財(cái)務(wù)賬務(wù)處理錯(cuò)誤所導(dǎo)致，而形成的預(yù)付款項(xiàng)或應(yīng)收款項(xiàng)。

三、強(qiáng)化應(yīng)付賬款的日常管理，避免出現(xiàn)張冠李戴，導(dǎo)致多付采購(gòu)款的資金損失。

應(yīng)付賬款的核算很簡(jiǎn)單，但管理卻非常重要。在現(xiàn)實(shí)中，也不時(shí)有老板或財(cái)務(wù)人員咨詢這樣的問(wèn)題，采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門將采購(gòu)款多付了怎么辦的情況。實(shí)質(zhì)上，這類問(wèn)題的出現(xiàn)，主要是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了問(wèn)題，并主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

一是財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)不認(rèn)真、業(yè)務(wù)不熟練，且不與業(yè)務(wù)部門溝通銜接，掛賬時(shí)存在張冠李戴的情形發(fā)生。

二是沒(méi)有做到定期與供應(yīng)商進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，賬目出現(xiàn)問(wèn)題也不清楚，多付少付也不知道(少付供應(yīng)商不會(huì)答應(yīng))。

三是支付采購(gòu)款時(shí)不做核對(duì)和銜接，直接付款，個(gè)別時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)多付采購(gòu)款問(wèn)題的發(fā)生。這也是應(yīng)付賬款出現(xiàn)借方余額的原因之一。

那么，企業(yè)不要輕視應(yīng)付賬款的核算和管理，既要督促財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門定期與供應(yīng)商對(duì)賬，還要做好付款前應(yīng)付款項(xiàng)的客戶和金額的確認(rèn)，避免出現(xiàn)多付采購(gòu)款情形的發(fā)生。時(shí)點(diǎn)日期末余額如果為借方余額，則企業(yè)需要做進(jìn)一步的核查，查清原因，如果是多支付的采購(gòu)款，則應(yīng)獲取多付款的證據(jù)，并及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系，催收多支付的采購(gòu)款，并做調(diào)賬處理。

總之，應(yīng)付賬款屬于資金來(lái)源性質(zhì)的科目，期末余額一般在貸方。貸方余額反映企業(yè)應(yīng)支付的采購(gòu)款項(xiàng)等，借方余額反映企業(yè)預(yù)付的貨款或多支付的采購(gòu)款，當(dāng)然不排除財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)存在著會(huì)計(jì)差錯(cuò)。因此，如果企業(yè)時(shí)點(diǎn)日期末為借方余額，應(yīng)及時(shí)查明原因。

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