本中心代辦至外國及港澳臺等地區各類商品/服務商標申請，包括商標注、商標續展、變更注冊人名義/地址、商標轉讓、許可備案的申請和商標咨詢、查詢、監視、異議、爭議、侵權訴訟以及提交商標使用聲明等有關事宜。

一、 申請商標注冊的所需文件和要求

1． 一個商標在一個國家或地區的一類商品/服務上的申請為一份申請。每個商標在每個國家/地區的申請需提交《申請至國外注冊商標委托函》一份。

2． 每份申請需提交印制清楚的商標圖樣15張（不超過8CM x 8CM，不小于3CM X 3CM）。在美國等國基于使用基礎提交商標注冊申請時，每份申請還應提供3份商標實際使用標簽。

3． 申請人在委托本所辦理商標注冊申請時，應當提供營業執照復印件一份。商標申請人中文名稱、地址應與營業執照上的企業名稱一致。如申請人聯系地址與營業執照上的地址不一致，請在聯系人一欄注明。申請人有固定英文名稱的，請提供其英文名稱，如無固定英文名稱及地址，請明確指示我公司代為翻譯。 申請人如為自然人，請提供其名字的漢語拼音及本人的身份證復印件。

4． 填寫商品名稱時，請盡量填寫具體的能為本產品消費者所理解的商品名稱，基于國內注冊向美國等國申請的，商品名稱應與國內注冊證上的商品名稱一致。商品如專業化程度較高，應提供相應的英文譯文。如沒有而需我所另找專業技術人員翻譯的，由此產生的實際支出由申請人負擔。

5． 商標若為英文或其它羅馬文字的，有含義但不為一般人所了解的，申請若知曉其含義，應注明其含義。商標若系純圖形商標，而申請人對其有固定稱呼的，請告知其固定稱呼

6． 商標申請前若需辦理檢索（即查詢）的，請于委托函中明確注明，如未注明，視為不打算辦理檢索。本所在報告檢索結果時將附參考意見，由申請人決定是否提交申請，除非申請人另有指示。由于各國商標主管當局檢索人員的主觀原因及可供檢索的檔案材料的準確度及及時性等技術原因，有時會出現檢索結果與實際情況不符的情況，因此檢索結果僅供參考，本公司將盡審慎之責，但不承擔由檢索結果所產生的任何責任。 辦理檢索需另交費用。

7． 申請商標如已在中國注冊，請提供國內商標注冊證復印件一分。

8． 申請商標如已在中國及申請國實際使用的，請盡量提供最早實際使用的日期，如申請時未申明的，在申請過程中遇到障礙再申明的有可能不被采信。

9． 如委托人不是商標所有人而為中介機構的，請在備注一欄注明帳單應開給何人，申請中所有文件應寄往何處。

二、 費用

我中心向委托人所報費用預算均以每件申請為單位，原則上本公司將一次性收取注冊申請的基本費用，該費用包括從我中心接受委托后提出申請至申請過程因取得注冊或因商標被駁回、異議等因素而終結的全過程的所有費用。該費用在申請人詢價階段可能會以美元向申請人報價，但將以我公司開出收費通知單時人民幣兌美元匯率折算成人民幣開出收費通知單。該費用因申請國別的不同而不同。商品數量及專業化程度以及商標注冊性強弱等因素，也將對我中心的報價產生影響。因此，我中心之收費價目表僅供參考，實際收費及支付方式以提交申請前雙方實際商訂的數額為準。

商標注冊申請在審查中如被駁回或被異議，申請人不愿申請復審或進行答辯而導致申請失效的，我中心代理責任即告結束。如申請人決定委托我中心申請復審或進行答辯，需承擔由此而增加的費用，屆時由雙方根據實際情況確定增加費用的數額。

為保證申請的順利進行，申請過程中所需的文件公證、認證手續一般由我公司代辦。公證、認證費、公證、認證所需的特種語言的翻譯費及其它必要的證明費，以及為確保申請人權益所必需的文件特快專遞費等費用及我所手續費由申請人另行支付。我中心已事先申明需辦理文件公證、認證而委托人未表示由其自行辦理的，由我中心代辦后收費。委托人不愿由我中心代辦的，請事先申明。

三、 雙方權利義務

1． 委托人權利與義務

1）委托人有權了解注冊申請所需的手續及所需時間，有權了解注冊全過程費用總額的預算，有權了解申請進展并對是事聽眾申請國官方審查意見將對申請人的利益產生的影響享有知情權，有權對我中心選擇的國外代理提出更換的建議。委托人有權在申請過程中的任何時候中止委托關系。

2） 委托人義務：

委托人應保證申請人為申請商標的真實所有人，所提供的關于申請人名稱、地址等情況真實、準確，如有不實或不準確的，由此而造成的法律責任或增加的申請費用，由委托人承擔。委托人還應于我中心通知的期限內提供我中心要求提供的文件及信息，或對涉及申請人重大權益的事項做出指示，如未及時提供相關材料或信息，或未對需確認的事項做出明確指示，由委托人承擔由此引起的一切責任。委托人還應保留由我中心在申請過程中提供的重要申請文件或其副本，如遺失而需我公司補充提供的，我中心將視情況保留收取相關費用的權利。委托人應及時支付根據雙方協議應支付的所有費用，如因支付不及時而導致申請人權利喪失等損失時，由委托人承擔相應責任。